An dieser Position können Sie Ihr Organisationstalent voll einsetzen. Eine Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei allen anfallenden Aufgaben anzupacken, passen perfekt zu unserem dynamischen Team. Möchten Sie Ihre langjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung einbringen? Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit wie Sie, die über ausgezeichnete Selbstorganisation und eine patente Arbeitsweise verfügt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Vertragsmanagement.
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
• Planung und Durchführung von ASA-Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
• Überwachung und Organisation der vorgeschriebenen betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflichtunterweisungen
• Erstellung und Ausstellung von Kundenanforderungen zu Produktkonformitäten (z.B. REACH, RoHS-Konformitätserklärungen) sowie die Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege und Anlage von Kundenportalen
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen, zollrechtliche Hintergründe
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Spezialisierung auf Arbeitssicherheit und Compliance
• Ausgezeichnete Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
• Gute Englischkenntnisse

ÜBER LABELIDENT:

Unsere Branche wächst. Wir auch. Wir sind mittelständischer Hersteller und machen die Etiketten für Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden schätzen unsere hohe Verfügbarkeit und beste Preise, die wir als Online-Marktführer und Hersteller bieten. Im Shop findet sich eine große Auswahl praxisbewährter Standardformate. Kundenindividuelle Anwendungen und Etikettenlösungen beraten wir mit jahrelangem Knowhow. Wir pflegen langfristige Partnerschaften zu Herstellern und Lieferanten.